2021. szeptember 1-től minden szálláshelyen kötelező a vendégek személyes okmányát digitálisan rögzíteni.
A szálloda köteles korra való tekintet nélkül az összes vendégtől fényképes okmányt kérni, és a bejelentkezési folyamat részeként használni az okmányolvasót, valamint az adatok továbbítására alkalmas szálláshelykezelő szoftvert. A vendégek személyi igazolvánnyal, útlevéllel vagy jogosítvánnyal igazolhatják személyazonosságukat.
A bejelentkezéshez a család összes tagjának, így a 14 éven aluli gyerekeknek (akár 2 hónapos csecsemőnek) is hivatalos okmányra van szüksége. A jogszabály szerint személyazonosító okmány hiányában a szálláshely-szolgáltató nem fogadhatja a vendéget, és nincs kivétel. Ebben az esetben a szálláshelynek meg kell tagadni a szolgáltatást.